Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-des-Vignes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'établissement public de coopération culturel « Fossilea » recrute un assistant de gestion administratif (H/F).
** Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 **
Sous la responsabilité du Directeur, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique
Gestion financière et comptable : Participer à l'élaboration du budget, et suivre son exécution comptable (facturation, règlement fournisseurs .), saisir les écritures comptables
Gestion du personnel : Administrer le personnel (contrats de travail, gestion des absences, congés, arrêt de travail départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, attestations et certificats de travail .), assurer ou suivre la réalisation des paies et des états post paies, assurer le suivi administratif des recrutements et des formations
Gestion administrative diverse : rédiger et gérer les courriers, préparer les conseils d'Administration (ordre du jour, convocation), rédiger les comptes-rendus, réaliser et mettre en forme tout type de document administratif, assurer l'archivage papier et informatique,[...]